Wohngruppenzuschlag: Wichtige Unterlagen

Einordnung

Wann ist dieses Thema relevant?

• Der erste Kernnachweis fehlt, ist unlesbar oder nicht aktuell: Mietvertrag und Beschreibung der gemeinschaftlichen Wohnform
• Die tatsächliche Situation braucht zusätzlich diesen Beleg: Gemeinsamer Auftrag sowie Aufgaben der Präsenzperson
• Für die Entscheidung muss außerdem vorliegen: Nachweise zu Bewohnern, Pflegegraden und ambulanter Versorgung

Konkreter Ablauf

So gehen Sie Schritt für Schritt vor

1. 01

   Dokumentengruppe eins beschaffen und auf Aktualität prüfen: Mietvertrag und Beschreibung der gemeinschaftlichen Wohnform

2. 02

   Dokumentengruppe zwei eindeutig der Person und dem Zeitraum zuordnen: Gemeinsamer Auftrag sowie Aufgaben der Präsenzperson

3. 03

   Dokumentengruppe drei auf lesbare, entscheidungsrelevante Angaben begrenzen: Nachweise zu Bewohnern, Pflegegraden und ambulanter Versorgung

4. 04

   Jeden Nachweis dem Entscheidungspunkt zuordnen, den er beim Thema „Wohngruppenzuschlag“ tatsächlich belegt: Der Wohngruppenzuschlag unterstützt die gemeinschaftlich organisierte Pflege in einer ambulant betreuten Wohngruppe mit gemeinsam beauftragter Präsenzperson.

5. 05

   Für das Thema „Wohngruppenzuschlag“ ein Anlagenverzeichnis erstellen, erforderliche Kopien versenden und die eigene vollständige Fassung mit Datum archivieren.

Genau hinsehen

Worauf Sie besonders achten sollten

Entscheidungsbezug: Die Belegauswahl folgt nicht der Dicke des Ordners, sondern dieser Frage: Der Wohngruppenzuschlag unterstützt die gemeinschaftlich organisierte Pflege in einer ambulant betreuten Wohngruppe mit gemeinsam beauftragter Präsenzperson.

Typischer Fallstrick bei der Zusammenstellung: Eine vom Anbieter vollständig gesteuerte Einrichtung ist nicht automatisch eine selbstbestimmte ambulante Wohngruppe, auch wenn sie sich so nennt.

Praxischeck: Die Bewohner halten in einem Beschluss fest, welche Person Einkäufe koordiniert, Dienste vermittelt und Notfallkontakte pflegt. Halten Sie außerdem diese Wiedervorlage fest: Ein- und Auszüge sowie Änderungen der Präsenzperson lösen eine sofortige Aktualisierung aus.